Se non usi ChatGPT quotidianamente, stai già rimanendo indietro rispetto a chi ha deciso di sfruttarlo come alleato per velocizzare il proprio lavoro. Questo strumento, se usato con metodo, può farti risparmiare ore preziose ogni settimana e liberare tempo per le attività davvero importanti.
In questo articolo troverai altri 10 prompt pronti all’uso, progettati per aiutarti a organizzare meglio la tua produttività, ottimizzare le riunioni, gestire email e progetti, prendere decisioni più rapide e documentare in modo chiaro. Per ottenere il massimo, ricordati alcune regole semplici: riempi sempre gli spazi vuoti nei modelli con i tuoi dati, fornisci contesto aggiuntivo quando serve, specifica il formato in cui vuoi i risultati e, se utile, allega file di input per dare a ChatGPT più informazioni.
Al contrario, evita di copiare i prompt senza personalizzarli, dare meno contesto del necessario o modificare troppo la struttura: il segreto è fidarsi del modello, interagire con esso e rifinire le risposte fino ad arrivare all’output perfetto per te.
“La domanda ora è semplice: quale di questi prompt proverai per primo?”
– Raffaele SEO Digital Entity
Vuoi un calendario chiaro e realizzabile? Con questo prompt, ChatGPT diventa il tuo copilota di produttività. Ti crea un piano della settimana con orari, priorità, rischi e indicatori di successo.
Prompt da usare:
Sei il mio copilota di produttività. Analizza il mio ruolo come [inserisci il tuo ruolo, es. “Marketing Manager”], i miei obiettivi settimanali: [scrivi 3-5 obiettivi misurabili, es. “pubblicare 3 post sul blog, lanciare una campagna email, chiudere 5 trattative”], e i miei vincoli: [es. “40 ore a settimana, riunioni martedì e giovedì dalle 14 alle 17, niente lavoro dopo le 18”].
Crea un piano settimanale prioritizzato con orari precisi (inizio/fine, pause), dipendenze e criteri di successo per ogni attività. Includi:
Troppi meeting lunghi e improduttivi? Questo prompt riscrive le agende, riduce i tempi e segnala cosa può diventare un’email.
Prompt da usare:
Agisci come ottimizzatore delle mie riunioni. Dati i miei prossimi incontri: [incolla titoli, partecipanti, durata, obiettivi, link], proponi nuove agende, riduzioni di tempo e materiali da leggere in anticipo per tagliare almeno il 25% del tempo totale senza perdere risultati. Per ogni riunione produci:
Con questo prompt ottieni ogni mattina un mini-rapporto con priorità, blocchi, attività da rimandare e deleghe possibili.
Prompt da usare:
Ho bisogno di un briefing giornaliero per passare rapidamente da un contesto all’altro. Basandoti sul mio ruolo: [es. “Project Manager”], priorità: [lista di 3-5 priorità attuali], e fonti che seguo: [es. “Jira Board X, canale Slack Y, circa 80 email al giorno”], genera un brief mattutino da 5 minuti. Includi:
Perfetto per attività ricorrenti: ChatGPT scrive per te procedure standard con passi chiari, controlli ed errori comuni.
Prompt da usare:
Crea una procedura ripetibile per il mio compito ricorrente: [descrivi il compito, es. “creazione del report KPI settimanale”].
Includi: scopo, input e dove trovarli, passaggi dettagliati (con click/queries/formule), controlli di qualità, tempi stimati, errori comuni e soluzioni, una versione “veloce” se il tempo è poco.
Fornisci un template pronto da copiare e una mappatura RACI (chi è responsabile, chi approva, chi è consultato, chi informato).
Concludi con idee di automazione e un piano di versionamento/ownership.
ChatGPT diventa il tuo assistente per smistare email velocemente e scrivere risposte standard.
Prompt da usare:
Sii il mio assistente per la posta. Ricevo circa [numero] email al giorno su [temi principali, es. vendite, assistenza, partnership].
Progetta un sistema di triage che possa applicare in 10 minuti/ora: categorie (urgente, pianificare, delegare, archiviare, ignorare), regole decisionali e filtri di ricerca.
Scrivi modelli di risposta riutilizzabili per i miei 6 tipi di email più frequenti: [lista tipi, es. richieste info, follow-up, inviti a meeting…].
Ogni modello deve includere: oggetto, corpo di 5 frasi chiaro e deciso, spazi per dettagli specifici e una variante per rifiutare cortesemente.
Fornisci un piano giornaliero di triage e metriche per migliorare (es. tempo medio di risposta).
Per chi guida un progetto e vuole una struttura semplice ma completa.
Prompt da usare:
Sto guidando un progetto: [nome progetto], obiettivo: [SMART goal, es. “aumentare lead qualificati del 20% in 3 mesi”], scadenza: [data], stakeholder: [lista persone/ruoli], risorse: [team, strumenti, budget]. Crea un piano leggero con:
Vuoi aumentare la concentrazione? ChatGPT crea un piano di 2 settimane contro distrazioni e multitasking.
Prompt da usare:
Fai da coach per il lavoro profondo. Le mie distrazioni tipiche sono: [lista, es. notifiche, social, chat], il mio ambiente è: [descrivi, es. “open space rumoroso”], e i miei picchi di energia sono: [es. mattina presto, dopo pranzo].
Progetta un protocollo di 2 settimane per aumentare la concentrazione del 30% con: aggiustamenti al calendario, passi di pre-commitment, settaggi di dispositivi/app, struttura delle pause, routine di chiusura.
Includi: modello di scoping dei task, registro delle distrazioni con contromisure, dashboard personale per monitoraggio, e un one-pager stampabile.
Questo prompt ti aiuta a decidere con metodo, non a istinto.
Prompt da usare:
Fai da facilitatore per la decisione. Devo scegliere tra [Opzione A], [Opzione B], [Opzione C] per [contesto decisione, es. “piattaforma CRM”] entro [data].
Definisci criteri di valutazione legati ai miei obiettivi: [lista criteri, es. costo, scalabilità, facilità d’uso], assegna pesi (totale 100), dai un punteggio a ogni opzione con motivazione e fai un’analisi di sensibilità.
Identifica incertezze chiave e proponi 3 esperimenti rapidi con tempistiche e soglie di successo.
Concludi con raccomandazione, trade-off e un riassunto di 100 parole per stakeholder.
Per evitare caos nei documenti, ChatGPT crea una struttura chiara con modelli e regole condivise.
Prompt da usare:
Ottimizza il mio flusso di documentazione. I documenti attuali vivono in: [strumenti, es. Google Drive, Confluence], i destinatari sono: [es. ingegneri, vendite, manager], i problemi principali sono: [lista, es. documenti duplicati, mancanza di standard]. Proponi:
Perfetto per chi perde troppo tempo a scrivere sempre le stesse risposte.
Prompt da usare:
Genera risposte pronte per le email che ricevo più spesso: [lista tipi email, es. richieste di info, inviti a eventi, follow-up clienti, richieste che vanno rifiutate].
Ogni modello deve avere: oggetto, testo di massimo 5 frasi, spazi per personalizzare e una versione “no gentile”.
👉 Vuoi che ti aiuti a costruire la tua strategia passo passo? Scrivimi direttamente.
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